Das Veranstaltungsportal ist ein Service der Swiss Life Deutschland (im Folgenden: SL). SL gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Das Veranstaltungsportal wird von den auf dem deutschen Markt tätigen Gesellschaften & Marken der SL genutzt. Die für die jeweilige Veranstaltung und die damit einhergehende Datenverarbeitung verantwortliche Gesellschaft können Sie im Zweifel Ihrer Einladung zur Veranstaltung entnehmen.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dem Portal und versichern Ihnen den rechtmäßigen sowie verantwortungsvollen Umgang mit den uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
Die Verarbeitung der SL bekannt gegebenen Daten zu Ihrer Person wird durch die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insb. die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS- GVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)) geregelt. Die Datenverarbeitung und -nutzung ist somit nur zulässig, wenn die DS-GVO, das BDSG oder eine andere Rechtsvorschrift sie erlauben oder wenn Sie als Betroffener eingewilligt haben.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für SL höchste Priorität. Aus diesem Grunde verwendet SL Sicherheitstechniken, welche alle auf dem aktuellen Stand der Technik beruhen und somit den Schutz Ihrer Daten vor Missbrauch gewährleisten sollen. Eine Übermittlung der durch Ihren Besuch entstehenden Daten durch SL an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Beachten Sie, dass der größte Teil der aufgeführten Verarbeitungen erst im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen erfolgt.
1. SL verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung zu gewährleisten und ggf. zusätzlich im Rahmen des sicheren Betriebs und der Wartung des Veranstaltungsportals.
2. Für einen Teil der Vorträge einzelner Veranstaltungen können Ihnen ggf. IDD-Punkte gutgeschrieben werden. Sollten Sie die Teilnahme im Rahmen der Veranstaltung bestätigen, wird Ihre erfolgreiche Teilnahme über das Aus- und Weiterbildungsteam von Swiss Life Deutschland Vertriebsservice an Ihr GutBeraten-Konto zum Zwecke der Berücksichtigung der Fortbildungszeit weitergeleitet.
3. Im Rahmen der für bestimmte Veranstaltungen angebotenen Chatfunktion werden die von Ihnen abgeschickten Nachrichten standardmäßig unter Ihrem Namen an entsprechender Stelle in der Veranstaltungsplattform für alle anderen Teilnehmen ersichtlich angezeigt.
Sollten Sie die Frage anonym äußern wollen, setzen Sie bitte den Haken im entsprechenden Feld bzw. benennen diesen Wunsch durch das Wort „anonym“ vor Ihrer Frage. Beachten Sie hierbei, dass die von Ihnen abgeschickten Nachrichten immer zumindest an die Regie und ggf. den Moderator der Veranstaltung weitergeleitet werden.
4. Die Veranstaltung kann zu internen Zwecken wie der Optimierung und ähnlichem aufgezeichnet werden. Eine Veröffentlichung, Bereitstellung an Vertriebsangehörige oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei SL finden Sie hier.
Ihre Daten werden teilweise auf den Servern von SL sowie durch unseren Dienstleister Neumann & Müller GmbH & Co.KG, Zeppelinstr. 126, 73730 Esslingen verarbeitet und gespeichert. Folgende Dienstleister können darüber hinaus für das Angebot der Plattform eingesetzt werden:
· 3Q GmbH, Kurfürstendamm 102, 10711 Berlin (Zweck: Darstellung Video-Content)
· Pusher Ltd., 160 Old Street, London, EC1V 9BW (Zweck: Chatfunktion)
· Cloudflare, Inc. 101 Townsend St San Francisco, CA 94107 (Zweck: Sicherer Betrieb und Schutz der Übertragung von Inhalten)
Rechtsgrundlage der Nutzung dieser Dienstleister ist Art. 6 Absatz 1 lit. f in Verbindung mit dem berechtigten Interesse an der Bereitstellung unseres Angebots. In unseren Rechenzentren sowie denen der Dienstleister werden die Daten durch umfangreiche technische und organisatorische Schutzvorkehrungen gegen Zugriff Dritter geschützt.
1. Logindaten
Bei Zugriffen auf das Veranstaltungsportal werden üblicherweise die aktuell von Ihrem Endgerät verwendete IP-Adresse in anonymisierter Form, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, verwendetes Betriebssystem, Gerätekennungen, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit übermittelt. Die Daten können von uns nicht bestimmten Nutzern zugeordnet werden, eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen insbesondere Ihren Zugangsdaten erfolgt nicht.
2. Error-Reporting
Falls im Rahmen der Nutzung von unserem Veranstaltungsportal ein Fehler auftreten sollte, können ggf. nicht personenbezogene Daten sowie die jeweilige Fehlermeldung an SL übermittelt werden. Soweit dort Informationen zur Fehlerbehebung vorliegen, werden diese an die genutzte Anwendung übermittelt und Ihnen dort angezeigt.
Diese Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält meistens eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies werden eingesetzt, um die Website nutzerfreundlicher zu gestalten, die Funktionen und Dienste der Website zu optimieren und um Ihnen auf Sie zugeschnittene Inhalte bereitstellen zu können.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Website und damit die Teilnahme am Event zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen dieser Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Darüber hinaus können mit Ihrer gesonderten Zustimmung Cookies für die Bereitstellung externer Medien wie beispielsweise von Filmen und Karten sowie für die Analyse der Nutzung der Website verwendet werden.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer zusammengeführt.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse des verantwortlichen in der sicheren, stabilen, effizienten Bereitstellung der Funktionen der Website und der darüber abrufbaren Informationen besteht. Erfüllt der Verantwortliche mit der jeweiligen Funktion eine Ihnen gegenüber bestehende Vertragspflicht, beispielsweise die Teilnahme an einem von Ihnen gebuchten digitalen Event, die so ist Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
SL ist durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten technischen und organisatorischen Schutzvorkehrungen stets um die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten bemüht. Deshalb werden folgende Maßnahmen ergriffen:
1. technische Schutzvorkehrungen
Die genutzten Rechenzentren sind redundant aufgebaut und werden u. a. durch entsprechende Firewalls geschützt. Die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen wird regelmäßig von externen Dienstleistern überprüft. Damit steht die Sicherheit Ihrer Daten für uns an erster Stelle.
2. mobile Endgeräte
Mobile Endgeräte bilden die Brücke zwischen der virtuellen Welt des Internets und der realen Welt. Das Veranstaltungsportal unterstützt hierbei auch die Einbindung mobiler Endgeräte, damit Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten haben. Für die Nutzung von Backup- Diensten Dritter gelten eigene Datenschutzbestimmungen der Dritten, auf deren Inhalt und Einhaltung wir keinen Einfluss haben.
3. keine Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Als Betroffener, dessen personenbezogene Daten im Rahmen der durch SL erbrachten Dienstleistungen verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie Anspruch auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Im Problemfall haben Sie das Recht, sich bei dem Datenschutzbeauftragten oder einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail unter
oder postalisch unter
Swiss Life Deutschland Holding GmbH
Datenschutzbeauftragter
Swiss-Life-Platz 1
30659 Hannover
an uns wenden.
Für die geschilderten Zwecke und generell die Durchführung der Veranstaltung werden unter anderem folgende Datenarten verarbeitet:
VP-Nummer, E-Mailadresse, Vor- und Nachname, sowie Einwahlzeitpunkt in den Live-Stream, Rückmeldung auf eine mögliche IDD-Bepunktung, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist im Regelfall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse der SL in der sicheren, stabilen, effizienten Bereitstellung der Funktionen der Website und der darüber abrufbaren Informationen besteht. Oftmals erfüllt SL mit der Bereitstellung der Veranstaltungsplattform zusätzlich eine Ihnen gegenüber bestehende Vertragspflicht. In diesen Fällen ist Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO die (ggf. ergänzende) Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Die hier gelisteten personenbezogenen Daten sowie die, die möglicherweise darüber hinaus rund um die Teilnahme an der Veranstaltung entstehen, werden spätestens drei Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Die für die IDD-Punkte benötigten Daten werden nach Ende der entsprechenden Aufbewahrungsfristen ebenfalls gelöscht.
Die Weiterentwicklung des Internets wirkt sich auch auf die SL Datenschutzstrategie aus. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz rund um das Veranstaltungsportal haben, wenden Sie sich mit Ihren Fragen und Anregungen jederzeit per E-Mail oder auf klassischem Weg an folgende Adresse:
oder postalisch unter
Swiss Life Deutschland Holding GmbH
Datenschutzbeauftragter
Swiss-Life-Platz 1
30659 Hannover
Diese Datenschutzgrundsätze werden der Entwicklung des Datenschutzes und der Sicherheitstechnik angepasst und weiterentwickelt. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, diese Erklärung ggf. zu ändern oder zu ergänzen.